外国で出産して、赤ちゃんと一緒に日本に戻るには

Certificate of Eligibility 在留資格認定申請

就労ビザや家族滞在で日本に在留する外国人が、母国に里帰りして赤ちゃんを産み、数か月したら、赤ちゃんと一緒に日本に戻ってくるケースの手続きについてご説明します。
I will explain the procedure for a foreigner residing in Japan with a work visa or family stay, going back to home to give birth to a baby and returning to Japan with the baby a few months later.

外国人が日本に在留するには、必ず何らかの在留資格が必要となります。ところが、赤ちゃんにはまだ日本の在留資格はないので、日本で在留資格認定証明書交付申請をして、認定証明書(CoE)をもらわないといけません。
Each foreigner must have a kind of status of residence in order to stay in Japan. However, since the baby does not have any status of residence in Japan yet, someone (her husband, relatives, company) in Japan must apply for a Certificate of Eligibility to the Immigration bureau in Japan instead of the baby and his/her mother must obtain a visa for him/her at the Japanese Embassy of her country.

在留資格認定証明書交付申請

赤ちゃんの在留資格

ご夫婦ともに外国人の場合、赤ちゃんの在留資格は「家族滞在」となります。赤ちゃんの認定証明書を取得するためには、本国での「出産証明書」が必要になるため、出産前に申請することはできません。
If the husband and the wife are both foreigners, the status of residence of the baby will be ” Dependent“. In order to obtain a Certificate of Eligibility (CoE) of a new born baby, you will need to submit a Birth Certificate issued in your home country to the Immigration , so you cannot apply it before giving birth.

在留資格認定証明書交付申請は、日本から赤ちゃんを呼び寄せる手続きのため、どなたか代理人となる人(夫、親戚、雇い主)が日本に在留していなければなりません。お母さんは赤ちゃんと一緒に日本に戻る予定なので、お母さん以外の次の人が代理人となることができます。
Someone  (her husband, her relatives, her employer) staying in Japan have to sighn the application to obtaining a CoE, needs 

・夫 her husband
・日本在留の親戚 her relatives
・契約を結んでいる会社等 her employer

代理人となる人(夫や会社)が申請する場合の流れ

①妻(海外) 赤ちゃんの出産証明書を日本にいる代理人(夫や会社)に送付
②夫や会社(日本) すべての必要書類を取得する(課税証明書など)
③夫や会社(日本)

申請書類(申請書、理由書、保証書等)を作成する

④夫や会社(日本)

赤ちゃんの「在留資格認定証明書交付申請」(「家族滞在」)を行う

⑤夫や会社(日本) 認定証明書(COE)を受領後(受理後1~3ヵ月程度)、妻に送る
⑥妻(外国) 自国の日本大使館(または領事館)でビザ申請をする。
⑦妻(外国) ビザの受領(受理後5日程度)
⑧妻と赤ちゃん 認定証明書の発行日から3ヵ月以内に赤ちゃんと一緒に日本に入国
Visa Support
Visa Support

公的書類は、取得後3ヵ月以内のものしか申請には使えにゃい。取得時期に気をつけるにゃよ。

当オフィスにご依頼していただいた場合の流れ

外国人の方にとって、在留資格認定証明書交付申請手続きが難しい場合、当オフィスにご依頼ください。ただ、代理人になることはできませんので、日本在住の夫や親せき、会社の方の協力が不可欠となります。

当オフィス
Our office
日本にいる代理人
Supporter living in Japan

里帰り出産をしている妻
Wife abroad

面談&契約 / Consultation & Making a contract  
  着手金(50,000yen)の入金
Money to start 
 
申請書等の作成
Writing application forms
(申請書・身元保証書・理由書等)
必要書類の収集
Collecting documents
(課税証明書・納税証明書・証明写真・家族写真等)
 

 

出産証明書を当オフィスに送る
Sending the birth certificate to our office
 

当オフィスに必要書類送付
Sending the documents to our office

 
書類の修正・翻訳等
revision / translation
   
申請書を代理人に送付
Sending an application form to the supporter
   
  申請書に署名し、当オフィスに返送
Writing a signature on the applications form and return them to our office
 
入管に申請
Submitting the application forms to the Immigration
   
認定証明書(COE)を入管で受領する
Obtaining the CoE at the Immigration

残金のお支払い(+郵送料)
Payment of the remaining amount + the postage

 

認定証明書(COE)を妻に郵送する
Mail the CoE to the wife abroad

 

 

 

 

COEをもって、現地の大使館(または領事館)にてビザ申請
applying for the visa with CoE to the Embassy of Japan

  COE交付日の3ヵ月以内に入国・在留カード取得
Entrying Japan within 3 months

もしも不許可になったら / If denied

①入管に理由を聞きに同行します。
We accompany you to the Immigration to ask why it was denied.

②再申請ができる場合は、無料で1回再申請をします。
We re-apply to the Immigration once for free when it’s capable to do.

③再申請も不許可で、依頼者に落ち度のない場合は、着手金のうち2万円以外を返金します。
When re-application is also denied and there is no fault on your part, We will refund other than 20,000 yen of the start money.

様々な生活サポート / Other services

私たちは、外国の方に日本を好きになってもらいたいと願っております。

そのため、日本の事情がわからずお困りのご家族のための生活サポートもしています。

ぜひ、お問い合わせください。

  • 空港までお迎え
  • 役所・銀行・病院・お子さんの学校などへの同行・手続きサポート
  • 日本語レッスン
  • お子さんの宿題などのサポート
  • 習い事や塾探しサポ―ト
  • その他

We’d like foreign nationals to love Japan. We support you with problems in life such as ;

  • pick up at the airport
  • accompany to a city hall, banks, hospitals, children’s school etc.
  • Japanese lesson
  • support for children’s homework
  • others

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